informations générales
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé en droit des affaires , Chargé de validation H/F.
La mission principale consiste à partir de la base de données à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier.
Le logiciel de gestion est intuitif, et permet de centraliser l'ensemble des activités du cabinet de la gestion des dossiers clients à la facturation.
Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité.
Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation.
Mission 1 : Vérification des fiches des clients
Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des
personnes morales ou des particuliers clients du cabinet.
Mission 2 : Vérification des fiches des dossiers
Vous participerez au contrôle et au complément d'informations des dossiers dans notre outil de gestion.
Vos sources d'information seront multiples, vous pourrez récupérer des informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de chaque équipe du cabinet, ou en effectuant des recherches sur différents sites.
Une procédure écrite vous décrira la démarche attendue et une formation vous sera dispensée.
Vous serez garant des informations saisies dans notre outil.
Votre rôle est polyvalent : à la fois technique dans l'usage des outils et relationnel dans la communication pour collecter des informations.
Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Les savoirs techniques :
- Recherche sur internet
- Logiciel de bureautique (Word / Excel)
Les savoir-faire comportementaux :
Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités.
La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps.
Vous devez savoir prendre du recul pour avoir une vision globale des choses et faire la part des choses.
Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.
